El subfons ETSEIB de la UPC 
Darrera actualització de dijous, 11 d'octubre de 2012 08:46
| Presentació | Trajectòria de l’arxiu | |
|
L’Arxiu històric de l’ETSEIB va néixer amb la creació de la pròpia escola, l’any 1851. Al llarg dels anys, l’arxiu ha experimentat canvis que, segons les èpoques, han estat més o menys significatius. La documentació que en forma part és força variada: actes d’examen, actes de comissions, comunicacions d’entrada i sortida, concursos i oposicions, exàmens i treballs d’alumnes, expedients de personal i d’estudiants/es, inventaris d’instruments científics, justificacions de temes econòmics, llibres de comptabilitat, memòries de curs, reglaments i programes d’assignatures, entre més documentació. Actualment, l’arxiu de l’ETSEIB forma part de la UPC, és obert al públic, gratuït i es garanteixen els drets de confidencialitat i protecció de dades. Per a una descripció completa de l’arxiu de l’ETSEIB es pot consultar el document Descripció del subfons de l'ETSEIB |
L’Arxiu de l’ETSEIB ha acompanyat aquesta institució en les diferents seus que ha tingut: l’antic convent de Sant Sebastià (1851-1873), la Universitat literària a la plaça Universitat (1874- 1927) i l’edifici del Rellotge a l’Escola Industrial (1927-1964). El 1964 la institució es trasllada a l’edifici de Robert Terrades, a l’Avinguda Diagonal (1964- actualitat), juntament amb la documentació i el mobiliari existent. Durant uns anys un arxiver s’encarrega de les tasques d’ordenació documental. Al voltant de 1980, es duen a terme dues accions independents. D’una banda, el trasllat de documentació històrica al Fons antic de la Biblioteca de l’ETSEIB (amb la intenció de salvaguardar-la de les eliminacions indiscriminades) i per l’altra, s’engega una política de restricció d’accés a l’arxiu (causada pel recel que les pèrdues de documentació ocasionaren i duta a terme des de l’administració del centre). A la dècada de 1970, amb la creació de la Universitat Politècnica de Catalunya, l’ETSEIB quedarà vinculada a aquesta universitat: i conseqüentment, l’Arxiu de l’ETSEIB, a l’Arxiu de la UPC (com a subfons). El setembre de 2004, es concreta un acord entre la Secretaria de l’ETSEIB, la Sots direcció d’Afers Culturals i Biblioteca i el Centre de Recerca per a la Història de la Tècnica per tal de dur a terme un conjunt de tasques de preservació de la documentació històrica present a l’arxiu de l’ETSEIB. El 2008, dins el pla d’organització dels arxius de la UPC, es concep l’Arxiu de l’ETSEIB com a subfons del Fons documental de la UPC. En aquest sentit, es començaren a marcar les línies d’actuació per tal d’implementar un sistema de gestió documental a tota la UPC. Actualment, a través d’un Eix estratègic, s’està inventariant tota la documentació ubicada a l’arxiu de l’ETSEIB tot seguint directives arxivístiques i el quadre de classificació de documentació de la UPC, sota la supervisió de l’ODA (Oficina de Documents i Arxius de la UPC). Aquest procés és llarg i, de moment, s’ha començat a fer amb els expedients d’alumnes, de Personal i de Gestió Econòmica. A més, s’està introduint informació d’expedients d’alumnat i de personal a una base de dades, facilitant la cerca d’informació perquè fins ara només estaven en format analògic, és a dir, en paper. |
| Normativa Com a norma general, no poden ésser objecte de consulta pública els documents que contenen dades personals que puguin afectar la seguretat, l’honor, la intimitat o la imatge de les persones a excepció de:
Quant als documents que no estiguin afectats per aquests punts, la seva consulta, reproducció i divulgació es podrà realitzar per a finalitats científiques i històriques sempre que la Comissió Avaluadora de l’Arxiu Històric de l’ETSEIB ho aprovi (sota les recomanacions de l’ODA). En cas contrari la Comissió n’informarà a la persona que hagi fet la consulta. Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents.Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. |
|
| Accés al subfons Per a accedir a l’arxiu cal lliurar al SIAE, degudament complimentats:
En determinats casos es requerirà que també es lliuri un formulari de declaració de compromís personal de manteniment de la confidencialitat. |
|
Inventaris i Índex
|
|
